Thị trường thực phẩm chức năng (TPCN) tại Việt Nam đang bùng nổ với nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng cao. Tuy nhiên, đây là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành đặc biệt của Bộ Y tế. Các doanh nghiệp nhập khẩu thường gặp rất nhiều khó khăn trong khâu công bố sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm và thông quan hàng hóa.
.png)
Nếu bạn đang tìm kiếm quy trình chuẩn hoặc một đơn vị Logistics am hiểu tường tận ngõ ngách pháp lý để hỗ trợ, bài viết này của Songwin Logistics là dành cho bạn.
1. Cơ Sở Pháp Lý Về Nhập Khẩu Thực Phẩm Chức Năng
Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp luật quy định hiện hành để tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc tái xuất:
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (Văn bản quan trọng nhất).
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan.
2. Quy Trình Nhập Khẩu Thực Phẩm Chức Năng
Khác với hàng hóa thông thường, TPCN bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố sản phẩm trước khi hàng về đến cảng.
Bước 1: Đăng ký bản công bố sản phẩm
Đây là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian nhất. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ lên Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế).
Theo NĐ 15/2018, hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu gồm:
- Bản công bố sản phẩm được quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp có nội dung bảo đảm an toàn cho người sử dụng hoặc được bán tự do tại thị trường của nước sản xuất/xuất khẩu (hợp pháp hóa lãnh sự);
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực);
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân). Khi sử dụng bằng chứng khoa học về công dụng thành phần của sản phẩm để làm công dụng cho sản phẩm thì liều sử dụng hàng ngày của sản phẩm tối thiểu phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng thành phần đó đã nêu trong tài liệu;
- đ) Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 (bản có xác nhận của tổ chức, cá nhân).
Lưu ý: Sai sót trong việc dịch thuật nhãn hoặc thiếu chứng từ gốc có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan & Đưa hàng về bảo quản
Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan.
- Nếu được chấp nhận, bạn có thể xin mang hàng về kho riêng để bảo quản (tránh phí lưu kho bãi) trong lúc chờ kết quả kiểm nghiệm.
- Tuyệt đối không được bán hoặc sử dụng hàng hóa trong thời gian này.
Bước 3: Nộp kết quả kiểm tra và Thông quan
Khi có kết quả "Đạt" từ cơ quan kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nộp bổ sung cho Chi cục Hải quan để được thông quan chính thức và lưu thông hàng hóa ra thị trường.
3. Mã HS Code và Thuế Nhập Khẩu Thực Phẩm Chức Năng
Việc xác định đúng mã HS (HS Code) là yếu tố then chốt để tính toán chi phí và tránh bị phạt do khai sai thuế.
- Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ sâm sẽ có mã HS là 21069071
- Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe khác sẽ có mã HS là 21069072
- Đối với hỗn hợp vi chất để bổ sung vào thực phẩm sẽ có mã HS là 21069073
- Riêng thực phẩm bảo vệ sức khỏe con người dạng lỏng có thể áp dụng mã HS 2202
Thuế nhập khẩu ưu đãi cho mặt hàng này thường là 15%. Nếu doanh nghiệp có chứng minh xuất xứ CO thường được giảm về 0%.
Thuế VAT: Theo quy định hiện hành là 8%
Lời khuyên từ Songwin: Hãy gửi thông tin thành phần sản phẩm cho chúng tôi trước khi nhập hàng. Đội ngũ Songwin sẽ tra cứu mã HS chính xác nhất để tối ưu thuế cho bạn.
4. Những Khó Khăn Thường Gặp Khi Nhập Khẩu TPCN
Tại sao nhiều lô hàng bị tắc nghẽn? Dưới đây là các lỗi phổ biến:
- Sai nhãn mác (Label): Nhãn gốc không khớp với hồ sơ công bố.
- Thiếu CFS (Certificate of Free Sale): Hợp pháp hóa lãnh sự không đúng quy định.
- Giá khai báo thấp: Bị hải quan nghi ngờ và yêu cầu tham vấn giá.
5. Dịch Vụ Nhập Khẩu Thực Phẩm Chức Năng Của Songwin Logistics
Hiểu rõ những rủi ro trên, Songwin Logistics cung cấp giải pháp nhập khẩu trọn gói, giúp doanh nghiệp gạt bỏ nỗi lo về thủ tục hành chính.
Tại sao nên chọn Songwin Logistics?
- Am hiểu tường tận pháp lý: Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ công bố TPCN, kể cả những ca khó.
- Tư vấn mã HS & Thuế tối ưu: Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí hợp pháp nhờ tận dụng tối đa các hiệp định thương mại tự do (FTA).
- Tốc độ xử lý nhanh: Rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi (DEM/DET).
- Dịch vụ trọn gói (Door-to-Door): Từ vận chuyển quốc tế, làm thủ tục công bố, kiểm tra chuyên ngành cho đến giao hàng tận kho của bạn.
Quy trình hợp tác đơn giản:
- Khách hàng gửi thông tin lô hàng.
- Songwin kiểm tra sơ bộ và tư vấn thủ tục công bố.
- Báo giá chi tiết, minh bạch (không phí ẩn).
- Triển khai thực hiện và cập nhật tiến độ liên tục.
Liên Hệ Ngay Với Songwin Logistics
Đừng để thủ tục hải quan phức tạp làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy để Songwin Logistics trở thành người bạn đồng hành tin cậy, đưa sản phẩm của bạn tiếp cận thị trường Việt Nam nhanh chóng và an toàn nhất.
📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, phường Tân Sơn Hòa, thành phố Hồ Chí Minh
☎️ Hotline/Zalo: 083.681.3969-0373.262.105
📧 Email: sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Vững Vàng Kết Nối, Nâng Tầm Giá Trị
