Thủ tục nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo Nghị định 24/2026/NĐ-CP (Áp dụng từ 17/01/2026)

Ngày 17/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 24/2026/NĐ-CP quy định danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất 2025. Trong đó, Danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (Phụ lục III) là nhóm tác động trực tiếp và mạnh nhất đến hoạt động nhập khẩu hóa chất của doanh nghiệp.

Việc không nắm rõ quy định mới có thể dẫn đến ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu, bị xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn tổng thể và cập nhật nhất về thủ tục nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo Nghị định 24/2026/NĐ-CP.

1. Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là gì?

Theo Điều 3 Nghị định 24/2026/NĐ-CP, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là các hóa chất được liệt kê tại Phụ lục III, bao gồm:

• Hóa chất có nguy cơ cao về an toàn, an ninh, môi trường
• Hóa chất liên quan đến tiền chất, công ước quốc tế
• Hóa chất có khả năng bị lạm dụng hoặc gây sự cố nghiêm trọng

Ngoài hóa chất đơn chất, hỗn hợp hóa chất cũng bị xem là hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nếu:

• Chứa thành phần thuộc Danh mục kiểm soát đặc biệt vượt ngưỡng hàm lượng quy định
• Đồng thời chứa hóa chất thuộc danh mục sản xuất, kinh doanh có điều kiện

2. Doanh nghiệp nào phải xin phép khi nhập khẩu?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục quản lý chuyên ngành nếu:

• Nhập khẩu hóa chất nằm trong Phụ lục III – Nghị định 24/2026/NĐ-CP
• Nhập khẩu để sản xuất, kinh doanh, gia công, nghiên cứu hoặc sử dụng trong công nghiệp
• Nhập khẩu hóa chất đơn lẻ hoặc hỗn hợp vượt ngưỡng kiểm soát

Cơ quan quản lý chuyên ngành: Bộ Công Thương (Cục Hóa chất)

3. Hồ sơ nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Tùy từng nhóm hóa chất, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị toàn bộ hoặc một phần các hồ sơ sau:

3.1. Hồ sơ pháp lý – điều kiện

• Đối với doanh nghiệp nhập về kinh doanh, sản xuất:
  • Giấy phép kinh doanh, sản xuất (Điều 13, NĐ 26/2026)
  • Giấy phép nhập khẩu (Điều 14, NĐ 26/2026)
• Đối với doanh nghiệp nhập về sử dụng:
  • Công bố sử dụng (Điều 15, NĐ 26/2026)
  • Giấy phép nhập khẩu (Điều 14, NĐ 26/2026)
• Các trường hợp miễn trừ quy định rõ tại điều 21, NĐ 26/2026

3.2. Hồ sơ kỹ thuật

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS) theo chuẩn GHS
• Tài liệu kỹ thuật, thành phần, nồng độ hóa chất

3.3. Hồ sơ hải quan

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Mã HS phù hợp theo bản chất hóa học
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của Bộ Công Thương

4. Quy trình nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Bước 1: Xác định danh mục hóa chất
→ Đối chiếu tên hóa học, CAS, hàm lượng với Phụ lục III Nghị định 24/2026

Bước 2: Xin giấy phép (nếu thuộc diện phải xin)
→ Nộp hồ sơ tại Cục Hóa chất – Bộ Công Thương

Bước 3: Thực hiện thủ tục hải quan
→ Khai báo điện tử, nộp hồ sơ kèm giấy phép/giấy chứng nhận hợp lệ

Bước 4: Thông quan và lưu trữ hồ sơ
→ Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ hóa chất, sổ theo dõi nhập – sử dụng – tồn trữ theo quy định

5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp nhập khẩu

• Không phải mọi hóa chất đều được nhập tự do như trước năm 2026
• ISO, hệ thống an toàn nội bộ không thay thế giấy phép pháp lý
• Khai sai mã HS hoặc thành phần hóa học có thể bị xử phạt rất nặng

6. Giải pháp cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh Luật Hóa chất 2025 và Nghị định 24/2026/NĐ-CP siết chặt toàn diện, doanh nghiệp nên:

• Rà soát lại toàn bộ danh mục hóa chất đang nhập khẩu
• Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và kỹ thuật ngay từ đầu
• Phối hợp với đơn vị logistics – tư vấn pháp lý chuyên sâu để tránh rủi ro

Songwin International Logistics

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong:

• Tư vấn phân loại hóa chất – xác định danh mục kiểm soát
• Hỗ trợ xin giấy phép hóa chất theo quy định mới
• Thực hiện thủ tục hải quan và logistics trọn gói

Nắm chắc luật – Thông quan đúng – Chuỗi cung ứng không gián đoạn

Thủ tục nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo Nghị định 24/2026/NĐ-CP (Áp dụng từ 17/01/2026)

Ngày 17/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 24/2026/NĐ-CP quy định danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất 2025. Trong đó, Danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (Phụ lục III) là nhóm tác động trực tiếp và mạnh nhất đến hoạt động nhập khẩu hóa chất của doanh nghiệp.

Việc không nắm rõ quy định mới có thể dẫn đến ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu, bị xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn tổng thể và cập nhật nhất về thủ tục nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo Nghị định 24/2026/NĐ-CP.

1. Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là gì?

Theo Điều 3 Nghị định 24/2026/NĐ-CP, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là các hóa chất được liệt kê tại Phụ lục III, bao gồm:

• Hóa chất có nguy cơ cao về an toàn, an ninh, môi trường
• Hóa chất liên quan đến tiền chất, công ước quốc tế
• Hóa chất có khả năng bị lạm dụng hoặc gây sự cố nghiêm trọng

Ngoài hóa chất đơn chất, hỗn hợp hóa chất cũng bị xem là hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nếu:

• Chứa thành phần thuộc Danh mục kiểm soát đặc biệt vượt ngưỡng hàm lượng quy định
• Đồng thời chứa hóa chất thuộc danh mục sản xuất, kinh doanh có điều kiện

2. Doanh nghiệp nào phải xin phép khi nhập khẩu?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục quản lý chuyên ngành nếu:

• Nhập khẩu hóa chất nằm trong Phụ lục III – Nghị định 24/2026/NĐ-CP
• Nhập khẩu để sản xuất, kinh doanh, gia công, nghiên cứu hoặc sử dụng trong công nghiệp
• Nhập khẩu hóa chất đơn lẻ hoặc hỗn hợp vượt ngưỡng kiểm soát

Cơ quan quản lý chuyên ngành: Bộ Công Thương (Cục Hóa chất)

3. Hồ sơ nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Tùy từng nhóm hóa chất, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị toàn bộ hoặc một phần các hồ sơ sau:

3.1. Hồ sơ pháp lý – điều kiện

• Đối với doanh nghiệp nhập về kinh doanh, sản xuất:
  • Giấy phép kinh doanh, sản xuất (Điều 13, NĐ 26/2026)
  • Giấy phép nhập khẩu (Điều 14, NĐ 26/2026)
• Đối với doanh nghiệp nhập về sử dụng:
  • Công bố sử dụng (Điều 15, NĐ 26/2026)
  • Giấy phép nhập khẩu (Điều 14, NĐ 26/2026)
• Các trường hợp miễn trừ quy định rõ tại điều 21, NĐ 26/2026

3.2. Hồ sơ kỹ thuật

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS) theo chuẩn GHS
• Tài liệu kỹ thuật, thành phần, nồng độ hóa chất

3.3. Hồ sơ hải quan

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Mã HS phù hợp theo bản chất hóa học
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của Bộ Công Thương

4. Quy trình nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Bước 1: Xác định danh mục hóa chất
→ Đối chiếu tên hóa học, CAS, hàm lượng với Phụ lục III Nghị định 24/2026

Bước 2: Xin giấy phép (nếu thuộc diện phải xin)
→ Nộp hồ sơ tại Cục Hóa chất – Bộ Công Thương

Bước 3: Thực hiện thủ tục hải quan
→ Khai báo điện tử, nộp hồ sơ kèm giấy phép/giấy chứng nhận hợp lệ

Bước 4: Thông quan và lưu trữ hồ sơ
→ Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ hóa chất, sổ theo dõi nhập – sử dụng – tồn trữ theo quy định

5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp nhập khẩu

• Không phải mọi hóa chất đều được nhập tự do như trước năm 2026
• ISO, hệ thống an toàn nội bộ không thay thế giấy phép pháp lý
• Khai sai mã HS hoặc thành phần hóa học có thể bị xử phạt rất nặng

6. Giải pháp cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh Luật Hóa chất 2025 và Nghị định 24/2026/NĐ-CP siết chặt toàn diện, doanh nghiệp nên:

• Rà soát lại toàn bộ danh mục hóa chất đang nhập khẩu
• Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và kỹ thuật ngay từ đầu
• Phối hợp với đơn vị logistics – tư vấn pháp lý chuyên sâu để tránh rủi ro

Songwin International Logistics

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong:

• Tư vấn phân loại hóa chất – xác định danh mục kiểm soát
• Hỗ trợ xin giấy phép hóa chất theo quy định mới
• Thực hiện thủ tục hải quan và logistics trọn gói

Nắm chắc luật – Thông quan đúng – Chuỗi cung ứng không gián đoạn