THỦ TỤC KIỂM DỊCH THỦY SẢN NHẬP KHẨU – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT TRƯỚC KHI HÀNG VỀ CẢNG

Kiểm dịch thủy sản nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết các mặt hàng thủy sản khi nhập khẩu vào Việt Nam. Việc không đăng ký hoặc đăng ký sai quy trình có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, chậm thông quan và phát sinh chi phí lớn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ đối tượng kiểm dịch, hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng.

I. CƠ QUAN THỰC HIỆN KIỂM DỊCH THỦY SẢN

• Cục Thú y – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn
• Đơn vị tiếp nhận và xử lý: Chi cục Thú y vùng tại cảng/sân bay/cửa khẩu
• Thực hiện đăng ký qua Hệ thống Một cửa quốc gia (NSW)

II. ĐỐI TƯỢNG PHẢI KIỂM DỊCH THỦY SẢN NHẬP KHẨU

Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký kiểm dịch khi nhập khẩu:

• Thủy sản sống
• Thủy sản tươi, ướp lạnh, đông lạnh
• Thủy sản chưa qua chế biến hoặc sơ chế
• Thủy sản dùng làm thực phẩm hoặc nguyên liệu sản xuất thực phẩm

📌 Không phân biệt mục đích kinh doanh hay hàng mẫu, hàng thử nghiệm.

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỦY SẢN NHẬP KHẨU

1. Hồ sơ đăng ký kiểm dịch (nộp online trên NSW)

• Đơn đăng ký kiểm dịch thủy sản nhập khẩu (theo mẫu điện tử)
• Giấy phép nhập khẩu thủy sản (nếu thuộc diện phải xin phép)
• Invoice
• Packing List
• Bill of Lading / Airway Bill
• Health Certificate (HC) do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp

2. Hồ sơ xuất trình khi kiểm dịch

• Health Certificate (HC) bản gốc
• Bộ chứng từ nhập khẩu
• Hàng hóa sẵn sàng để kiểm tra (nếu bị chỉ định kiểm tra thực tế)

IV. QUY TRÌNH KIỂM DỊCH THỦY SẢN NHẬP KHẨU

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch trên Hệ thống Một cửa quốc gia

➡️ https://vnsw.gov.vn
Chọn thủ tục:
“Đăng ký kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản nhập khẩu” – Cục Thú y

Bước 2: Cơ quan thú y tiếp nhận hồ sơ

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Phân luồng:
  • Kiểm tra hồ sơ
  • Hoặc kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 3: Thực hiện kiểm dịch

Tùy từng lô hàng, Chi cục Thú y vùng có thể:

• Kiểm tra chứng từ
• Lấy mẫu kiểm nghiệm
• Kiểm tra cảm quan, bao bì, điều kiện bảo quản

Bước 4: Nhận kết quả kiểm dịch

• Nếu đạt yêu cầu:
  ➝ Cấp Thông báo đạt yêu cầu kiểm dịch
• Nếu không đạt:
  ➝ Yêu cầu xử lý theo quy định (tái xuất, tiêu hủy, xử lý kỹ thuật…)

Bước 5: Thông quan hải quan

• Sử dụng kết quả kiểm dịch để hoàn tất thủ tục thông quan

V. THỜI GIAN KIỂM DỊCH THỦY SẢN

• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 – 3 ngày làm việc
• Trường hợp lấy mẫu kiểm nghiệm: có thể kéo dài hơn, tùy loại thủy sản

VI. NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

❌ Health Certificate không đúng mẫu hoặc sai thông tin
❌ Tên khoa học không khớp với giấy phép nhập khẩu
❌ Cơ sở sản xuất nước ngoài chưa được Cục Thú y công nhận
❌ Đăng ký kiểm dịch quá muộn khi hàng đã cập cảng

➡️ Hậu quả: kẹt hàng – phát sinh phí lưu kho, lưu container – ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.

VII. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI NHẬP KHẨU THỦY SẢN

• Nên đăng ký kiểm dịch trước khi hàng về cảng
• Kiểm tra kỹ Health Certificate ngay từ nước xuất khẩu
• Thống nhất thông tin giữa Invoice – Packing List – HC – Giấy phép nhập khẩu

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM

Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 083.681.3969 – 0373.262.105
Email: Sales2@songwinlog.com

Songwin International Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục xuất nhập khẩu.