Thông tư 56/2026/TT-BKHCN: Doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng cần lưu ý gì?

Ngày 05/09/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư số 56/2026/TT-BKHCN quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Thông tư có hiệu lực ngay từ ngày 05/09/2026 và hiện đang còn hiệu lực.

Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng vào Việt Nam.

Thông tư quy định cụ thể về:

• Đối tượng được áp dụng;
• Điều kiện đối với máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ;
• Hồ sơ nhập khẩu;
• Trình tự thực hiện thủ tục;
• Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Mục tiêu của quy định là kiểm soát chất lượng thiết bị nhập khẩu, hạn chế đưa công nghệ lạc hậu vào Việt Nam, đồng thời bảo đảm yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với việc nhập khẩu:

• Máy móc đã qua sử dụng;
• Thiết bị đã qua sử dụng;
• Dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

Theo Thông tư, máy móc hoặc thiết bị đã qua sử dụng là thiết bị đã được lắp ráp hoàn chỉnh sau khi xuất xưởng và đã từng được đưa vào vận hành.

Tuổi thiết bị được tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu, trong đó năm nhập khẩu được xác định là năm hàng hóa đến cửa khẩu Việt Nam.

Những trường hợp không thuộc phạm vi áp dụng

Đây là một trong những nội dung mình đã chỉnh lại để sát với Thông tư hơn.

Thông tư không áp dụng đối với các trường hợp sau:

• Hàng hóa quá cảnh, trung chuyển hoặc gửi kho ngoại quan;
• Kinh doanh chuyển khẩu;
• Kinh doanh tạm nhập – tái xuất;
• Các hình thức tạm nhập – tái xuất khác theo quy định của pháp luật;
• Máy móc nhập khẩu để thực hiện hợp đồng sửa chữa, bảo dưỡng với thương nhân nước ngoài;
• Một số trường hợp chuyển giao máy móc sau khi kết thúc hợp đồng gia công, thuê mua tài chính theo quy định;
• Máy móc phục vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ hoặc nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định;
• Máy móc, thiết bị thuộc đối tượng quản lý bằng quy định chuyên ngành riêng.

Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục để tránh áp dụng sai chính sách.

3 nguyên tắc quan trọng khi nhập khẩu

1. Tuân thủ quy định về nhập khẩu hàng hóa

Việc nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa nhập khẩu.

2. Thiết bị phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng

Máy móc nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về:

• An toàn;
• Tiết kiệm năng lượng;
• Bảo vệ môi trường.

Thiết bị không đáp ứng các yêu cầu này sẽ không đủ điều kiện nhập khẩu.

3. Đáp ứng điều kiện theo Thông tư trước khi thông quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh điều kiện nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan để tránh phát sinh giám định hoặc bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Mình đã bỏ câu “chỉ phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất của doanh nghiệp” vì Thông tư 56 không quy định đây là nguyên tắc chung áp dụng cho mọi trường hợp như bản nháp ban đầu.

Điều kiện nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng

Điều kiện 1: Tuổi thiết bị

Nguyên tắc chung:

• Không quá 10 năm tuổi.

Tuy nhiên, một số lĩnh vực đặc thù áp dụng giới hạn tuổi riêng theo Phụ lục I của Thông tư.

Điều kiện 2: Tiêu chuẩn kỹ thuật

Thiết bị phải đáp ứng:

• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) nếu đã có quy chuẩn áp dụng;
• Trường hợp chưa có QCVN thì phải đáp ứng Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Thông tư.

Điều kiện đối với dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng

Đây là phần mình đã đối chiếu kỹ vì bản nháp có một số diễn đạt chưa sát.

1. Dây chuyền phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật

Dây chuyền phải đáp ứng:

• Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN); hoặc
• Tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7 hoặc Hàn Quốc.

Điều này nhằm bảo đảm dây chuyền vẫn đáp ứng yêu cầu về chất lượng và an toàn khi đưa vào vận hành.

2. Điều kiện về công nghệ

Công nghệ của dây chuyền phải:

• Không thuộc Danh mục công nghệ cấm chuyển giao hoặc hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật.
• Đang được sử dụng tại ít nhất 03 cơ sở sản xuất thuộc các nước OECD.

Đây là điều kiện quan trọng để chứng minh công nghệ vẫn còn được áp dụng trong thực tế và không thuộc nhóm công nghệ lạc hậu.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Theo Thông tư, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ:

• Tài liệu xác định năm sản xuất;
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất;
• Hồ sơ chứng minh tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
• Hồ sơ chứng minh điều kiện công nghệ (nếu là dây chuyền công nghệ);
• Bộ hồ sơ hải quan theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ phải bổ sung hồ sơ khi hàng về cảng.

Quy trình thực hiện theo Thông tư

Đây là phần mình chỉnh theo đúng trình tự quy định trong Thông tư.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện trước khi nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định:

• Loại máy móc;
• Tuổi thiết bị;
• Tiêu chuẩn áp dụng;
• Điều kiện công nghệ (nếu có).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật và hồ sơ chứng minh điều kiện.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Theo Thông tư, doanh nghiệp được đưa hàng về bảo quản theo quy định của pháp luật hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục.

Bước 4: Hoàn tất thông quan

Cơ quan hải quan chỉ thực hiện thông quan khi hồ sơ và tài liệu đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định của Thông tư.

Đây là điểm mới mình bổ sung vì Thông tư quy định rõ việc đưa hàng về bảo quản trong quá trình làm thủ tục – nội dung này bản nháp chưa có.

Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp

Một số vướng mắc phổ biến gồm:

• Không xác định được năm sản xuất;
• Tiêu chuẩn kỹ thuật chưa phù hợp;
• Thiếu hồ sơ chứng minh điều kiện công nghệ;
• Thông tin giữa Invoice, Packing List và Catalogue không thống nhất;
• Phát sinh yêu cầu giám định, kéo dài thời gian thông quan.

Những vấn đề này có thể làm tăng chi phí lưu container, lưu kho và ảnh hưởng đến tiến độ đưa thiết bị vào vận hành.

Songwin đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu máy móc

Đối với các lô hàng máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, việc rà soát chính sách ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Songwin hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu theo từng loại máy móc;
• Kiểm tra điều kiện trước khi ký hợp đồng;
• Rà soát hồ sơ kỹ thuật;
• Thực hiện thủ tục hải quan;
• Vận chuyển quốc tế và nội địa trọn gói;
• Theo dõi tiến độ lô hàng đến khi giao nhận.

Tóm tắt những điểm cần nhớ

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM

📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105

📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com

Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.