Phụ gia thực phẩm là nhóm mặt hàng không thể thiếu trong ngành công nghiệp chế biến và sản xuất F&B. Tuy nhiên, vì đây là sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, quy trình nhập khẩu phụ gia thực phẩm chịu sự quản lý và kiểm tra vô cùng khắt khe từ Bộ Y tế và cơ quan Hải quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu mặt hàng này, hãy nắm vững các quy định pháp lý và quy trình dưới đây để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi.
1. Điều kiện nhập khẩu phụ gia thực phẩm
Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ phụ gia đó có được phép sử dụng tại Việt Nam hay không:
-
Phụ gia thực phẩm phải nằm trong Danh mục phụ gia thực phẩm được phép sử dụng do Bộ Y tế ban hành (theo Thông tư 24/2019/TT-BYT và các văn bản sửa đổi, bổ sung).
-
Nếu phụ gia không có tên trong danh mục, doanh nghiệp bắt buộc phải xin phép Bộ Y tế trước khi nhập khẩu.
2. Xác định Mã HS Code và Thuế nhập khẩu
Phụ gia thực phẩm rất đa dạng về thành phần, do đó mã HS Code trải dài ở nhiều chương khác nhau (thường thuộc các Chương 21, 29, 33, 35, 38...). Việc áp đúng mã HS là bước cực kỳ quan trọng để xác định đúng mức thuế.
-
Thuế nhập khẩu thông thường/ưu đãi: Tùy thuộc vào mã HS cụ thể. Doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E, D, VJ, AK...) để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (có thể giảm xuống 0%).
-
Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thường ở mức 8% hoặc 10% tùy theo quy định hiện hành đối với từng mã hàng cụ thể.
3. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu phụ gia thực phẩm tuân theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều bước quan trọng:
Bước 1: Tự công bố sản phẩm (Bắt buộc trước khi nhập hàng)
-
Nhập mẫu sản phẩm về để tiến hành Kiểm nghiệm tại các phòng lab được Bộ Y tế chỉ định/công nhận.
-
Dựa trên kết quả kiểm nghiệm đạt chuẩn, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ Tự công bố sản phẩm lên Ban Quản lý An toàn thực phẩm hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tại địa phương.
-
Lưu ý: Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới hoặc chưa nằm trong danh mục phải làm thủ tục "Đăng ký bản công bố sản phẩm" (phức tạp và mất nhiều thời gian hơn).
Bước 2: Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm nhà nước
-
Khi hàng cập cảng, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho lô hàng tại các cơ quan kiểm tra nhà nước được chỉ định (như Viện Y tế công cộng, Quatest...).
-
Hải quan chỉ cho phép thông quan khi có Giấy thông báo kết quả kiểm tra thực phẩm nhập khẩu đạt yêu cầu.
Bước 3: Mở tờ khai và thông quan hải quan
-
Truyền tờ khai hải quan điện tử và nộp hồ sơ giấy (nếu luồng vàng/đỏ) kèm theo kết quả kiểm tra VSATTP để hải quan ra quyết định thông quan.
4. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu
Để mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ như sau:
| Tên chứng từ / Hồ sơ | Mục đích & Chi tiết |
| Tờ khai hải quan | Tờ khai điện tử in từ hệ thống. |
| Commercial Invoice | Hóa đơn thương mại của lô hàng. |
| Packing List | Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết. |
| Bill of Lading (B/L) | Vận đơn đường biển hoặc hàng không. |
| Bản tự công bố sản phẩm | Đã nộp cho cơ quan chức năng và có biên nhận/số tự công bố. |
| Giấy chứng nhận kiểm tra VSATTP | Kết quả đạt yêu cầu nhập khẩu từ cơ quan kiểm tra. |
| Certificate of Origin (C/O) | Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có, để giảm thuế). |
| Tài liệu khác (nếu có) | Certificate of Analysis (COA), nhãn mác gốc của sản phẩm. |
🤝 SONGWIN – GIẢI PHÁP THÔNG QUAN NHANH CHÓNG VÀ TIẾT KIỆM
Thủ tục tự công bố và xin giấy phép kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm cho phụ gia đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ công bố cũng khiến toàn bộ lô hàng bị ách tắc tại cảng, kéo theo chi phí lưu bãi khổng lồ và ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của Songwin sẽ giúp bạn gạt bỏ mọi rủi ro:
-
Tư vấn mã HS & Tự công bố: Hỗ trợ kiểm tra danh mục, tư vấn quy chuẩn, đưa đi kiểm nghiệm và làm thủ tục tự công bố sản phẩm từ A-Z một cách chính xác nhất.
-
Xử lý hồ sơ trọn gói: Đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai hải quan và thông quan hàng hóa với tốc độ tối đa.
-
Chi phí tối ưu: Báo giá dịch vụ minh bạch, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các lợi thế về thuế quan qua C/O, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
-
Giao hàng tận nơi: Kết hợp hệ thống vận tải nội địa (trucking) an toàn, đưa hàng nguyên vẹn về tận kho của doanh nghiệp.
Đừng để quy trình nhập khẩu phức tạp làm gián đoạn nguồn nguyên liệu của bạn. Liên hệ ngay với Songwin để được các chuyên gia logistics tư vấn phương án tối ưu nhất!
SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 083.681.3969 – 0373.262.105
Email: Sales2@songwinlog.com
Website: www.songwinlog.net
