Hướng dẫn chi tiết Thủ tục Nhập khẩu Hóa chất [Cập nhật 2025]

344 Nguyen Trong Tuyen , W.2 , Tan Binh Dist, HCMC
0373262105
Victor.nguyen@songwinlog.com
www.songwinlog.net

Ngày đăng: 1 tuần

Hướng dẫn A-Z thủ tục nhập khẩu hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP và NĐ 82/2022/NĐ-CP. Tìm hiểu về phân loại, khai báo hóa chất (VNSW), và giải pháp thông quan nhanh chóng.

Nhập khẩu hóa chất là một trong những nghiệp vụ hải quan phức tạp nhất, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ hàng loạt quy định pháp lý nghiêm ngặt. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc phân loại, chuẩn bị hồ sơ hoặc khai báo cũng có thể dẫn đến việc lô hàng bị ách tắc tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi khổng lồ, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Hình 1. Nhập khẩu hóa chất Songwin Logistics

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về quy trình nhập khẩu hóa chất vào Việt Nam, đồng thời giới thiệu giải pháp dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp của bạn thông quan "siêu tốc".

1. Tại sao Thủ tục Nhập khẩu Hóa chất lại phức tạp?

Không giống như hàng hóa thông thường, hóa chất là mặt hàng có điều kiện, chịu sự quản lý của nhiều bộ, ngành (chủ yếu là Bộ Công Thương). Cơ sở pháp lý chính điều chỉnh hoạt động này bao gồm:

Luật Hóa chất số 06/2007/QH12.
Nghị định 113/2017/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Hóa chất.
Nghị định 82/2022/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 113.
Thông tư 32/2017/TT-BCT: Hướng dẫn chi tiết.

Sự phức tạp nằm ở chỗ: Mỗi loại hóa chất, tùy thuộc vào thành phần và mục đích sử dụng, sẽ thuộc một danh mục quản lý khác nhau, dẫn đến thủ tục nhập khẩu khác nhau.

2. Phân loại Hóa chất

Trước khi nghĩ đến việc đặt hàng, bạn phải xác định chính xác hóa chất của mình thuộc nhóm nào dưới đây (dựa trên Phụ lục của Nghị định 113/2017/NĐ-CP và NĐ 82/2022/NĐ-CP):

Hóa chất phải Khai báo (Phụ lục V):
- Đây là trường hợp phổ biến nhất, áp dụng cho phần lớn hóa chất công nghiệp.
- Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo hóa chất trực tuyến qua Cổng thông tin Một cửa Quốc gia (VNSW) trước khi hàng về cảng.
Hóa chất cần Giấy phép Nhập khẩu (Phụ lục II):
- Đây là các hóa chất bị hạn chế sản xuất, kinh doanh.
- Doanh nghiệp phải xin Giấy phép Nhập khẩu từ Cục Hóa chất (Bộ Công Thương) trước khi ký hợp đồng và nhập hàng. Thủ tục này phức tạp và mất nhiều thời gian hơn.
Tiền chất (Công nghiệp - Phụ lục I, II; Ma túy - Bộ Công an; Y tế - Bộ Y tế):
- Đây là nhóm hàng quản lý cực kỳ nghiêm ngặt, đòi hỏi giấy phép nhập khẩu chuyên ngành.
Hóa chất Cấm (Phụ lục I):
- Tuyệt đối không được phép nhập khẩu.
Hóa chất được miễn trừ:
- Như hóa chất dưới 10kg/lần (phi mậu dịch), dùng cho nghiên cứu khoa học, an ninh quốc phòng...

Lưu ý: Việc tra cứu sai mã CAS, sai tên hóa học dẫn đến áp dụng sai thủ tục là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí.

3. Quy trình Nhập khẩu

Đối với nhóm hóa chất phải khai báo (Phụ lục V), quy trình chuẩn bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Đây là các chứng từ bắt buộc phải có, đặc biệt là MSDS:

Phiếu an toàn hóa chất (MSDS - Material Safety Data Sheet): Bắt buộc phải có bản gốc (tiếng Anh) và bản dịch tiếng Việt.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - nếu có)

Bước 2: Khai báo Hóa chất trên Cổng Một cửa Quốc gia (VNSW)

Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số để đăng nhập vào website vnsw.gov.vn.
Tạo hồ sơ khai báo, đính kèm các chứng từ ở Bước 1.
Gửi hồ sơ và chờ Cục Hóa chất (Bộ Công Thương) xem xét.
Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về "Giấy xác nhận Khai báo hóa chất" điện tử. Đây là điều kiện tiên quyết để làm thủ tục hải quan.

Bước 3: Mở tờ khai Hải quan

Sau khi có Giấy xác nhận Khai báo, bạn tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm.
Đính kèm các chứng từ của lô hàng và quan trọng nhất là số Giấy xác nhận Khai báo đã được duyệt ở Bước 2.
Truyền tờ khai và chờ kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

Bước 4: Thông quan và lấy hàng

Luồng Xanh: Miễn kiểm tra, chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế là hàng được thông quan.
Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ.
Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm tra nhãn mác, số lượng, tình trạng hàng có khớp với khai báo và MSDS không).

4. Songwin International Logistics Vietnam - Giải pháp Thông quan Hóa chất Nhanh chóng & An toàn

Bạn có thấy quy trình trên quá nhiều bước và tiềm ẩn rủi ro không?

Bạn không chắc chắn hóa chất của mình thuộc Phụ lục nào?
Bạn không có thời gian theo dõi hồ sơ trên Cổng Một cửa Quốc gia?
Bạn lo lắng về các quy định nhãn mác hóa chất (theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP)?
Bạn sợ phát sinh chi phí lưu kho do hồ sơ bị trả về nhiều lần?

Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ hoạt động kinh doanh của bạn. Songwin International Logistics Vietnam cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và nhập khẩu hóa chất trọn gói, chuyên nghiệp, giúp bạn "quẳng gánh lo" và tập trung vào phát triển thị trường.

Tại sao chọn chúng tôi?

Chuyên môn sâu: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu tường tận Nghị định 113, Nghị định 82 và các văn bản liên quan. Chúng tôi biết chính xác hóa chất của bạn cần thủ tục gì.
Tốc độ & Chính xác: Cam kết tra cứu và phân loại hóa chất (mã HS, mã CAS) chính xác ngay từ đầu. Thực hiện khai báo VNSW nhanh chóng, theo dõi sát sao để có kết quả sớm nhất.
Dịch vụ Trọn gói A-Z:
- Tư vấn miễn phí thủ tục, hồ sơ (MSDS, nhãn mác).
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện Khai báo Hóa chất trên VNSW.
- Hỗ trợ xin Giấy phép Nhập khẩu (đối với hàng Phụ lục II).
- Mở tờ khai hải quan, xử lý thông quan tại cảng/sân bay.
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng, kiểm hóa (nếu có).
- Giao hàng tận kho cho khách hàng.
Tối ưu Chi phí: Quy trình chuẩn hóa giúp giảm thiểu sai sót, thông quan nhanh, tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho, lưu bãi cho doanh nghiệp.