Trong bối cảnh nền sản xuất công nghiệp 4.0, nhu cầu nhập khẩu dây chuyền, máy móc thiết bị (MMTB) để mở rộng quy mô sản xuất ngày càng tăng. Tuy nhiên, MMTB là nhóm hàng có tính chất đặc thù cao, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật phức tạp liên quan đến tuổi thiết bị, hiệu suất năng lượng và quy chuẩn kỹ thuật.
Hình 1.1. Nhập khẩu máy móc thiết bị Songwin International Logistics Vietnam
Tại bài viết này, chuyên gia của Songwin International Logistics sẽ phân tích chuyên sâu quy trình nhập khẩu máy móc mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế và thông quan.
PHẦN 1: CĂN CỨ PHÁP LÝ & PHÂN LOẠI MẶT HÀNG
Để nhập khẩu thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ lô hàng của mình thuộc diện điều chỉnh của văn bản nào.
1. Cơ sở pháp lý hiện hành (Update 2025)
•Thông tư 38/2015/TT-BTC & 39/2018/TT-BTC: Quy định chung về thủ tục hải quan.
•Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: Quy định đặc biệt khắt khe về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
•Quyết định 04/2017/QĐ-TTg: Danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.
•Thông tư 23/2015/TT-BKHCN quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng thuộc quản lý của Bộ Khoa học – Công nghệ.
•Thông tư 103/2015/TT-BTC quy định về danh mục hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu tại Việt Nam.
•Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về quy định luật Quản lý ngoại thương.
•Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong thực hiện thủ tục khai báo hải quan.
•Các thông tư quản lý chuyên ngành: Của Bộ KH&CN (đối với thiết bị đo lường, an toàn bức xạ) hoặc Bộ GTVT (đối với xe máy chuyên dùng).
2. Phân định tính chất hàng hóa
Đây là bước "sống còn" xác định hướng đi của hồ sơ:
Nhập khẩu máy lẻ: Cần xác định máy hoạt động độc lập hay là một cụm chức năng.
Nhập khẩu dây chuyền đồng bộ: Có thể xin Danh mục miễn thuế (nếu là dự án đầu tư ưu đãi) hoặc áp dụng quy tắc phân loại tổ hợp máy để hưởng thuế suất tốt hơn.
Nhập khẩu máy cũ (Second-hand): Bắt buộc tuổi thiết bị không quá 10 năm và sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp quy chuẩn Việt Nam (QCVN) hoặc tiêu chuẩn G7/Hàn Quốc (theo QĐ 18/2019/QĐ-TTg).
PHẦN 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHI TIẾT
Bước 1: Áp mã HS (HS Code) và Tối ưu thuế quan
Việc áp mã HS cho máy móc là kỹ thuật khó nhất vì cấu tạo máy rất phức tạp. Máy móc thiết bị thường thuộc chương 84,85,87,90.
Nguyên tắc: Cần áp theo công suất, chức năng chính và cấu tạo.
Lưu ý chuyên môn: Nếu máy nhập về dạng tháo rời (CKD/SKD) để dễ vận chuyển, doanh nghiệp cần vận dụng Quy tắc 2a trong Sáu quy tắc tổng quát để khai báo mã HS của máy nguyên chiếc, tránh bị hải quan ấn định thuế cho từng linh kiện (thường cao hơn).
Tối ưu thuế: Kiểm tra kỹ C/O (Certificate of Origin) mẫu E, D, VJ, VK... để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.
Bước 2: Đăng ký Kiểm tra chuyên ngành (Nếu có)
Không phải máy nào cũng được nhập ngay. Doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra hiệu suất năng lượng: Áp dụng cho các loại động cơ điện, máy nén khí, máy điều hòa công nghiệp...
Kiểm tra chất lượng: Đối với các loại máy móc có khả năng gây mất an toàn (máy nén, thiết bị nâng hạ, nồi hơi...).
Bước 3: Thủ tục Hải quan & Tham vấn giá
Sau khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS:
Luồng Vàng/Đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa.
Vấn đề tham vấn giá: Máy móc là mặt hàng rủi ro cao về giá. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn Hợp đồng, L/C, Proof of Payment (Ủy nhiệm chi) để giải trình mức giá khai báo là trung thực nếu bị nghi ngờ chuyển giá.
Bước 4: Giám định máy móc đã qua sử dụng (Nếu là máy cũ)
Nếu nhập máy cũ, doanh nghiệp bắt buộc phải mời tổ chức giám định được Bộ KH&CN chỉ định để thực hiện giám định tại cảng (hoặc tại kho bảo quản) về năm sản xuất và tình trạng hoạt động.
PHẦN 3: DỊCH VỤ NHẬP KHẨU MÁY MÓC CHUYÊN NGHIỆP CỦA SONGWIN LOGISTICS
Nhập khẩu máy móc không đơn thuần là vận chuyển, đó là bài toán về Tuân thủ pháp luật và Tối ưu chi phí. Tại Songwin International Logistics Vietnam, chúng tôi cung cấp giải pháp Logistics toàn diện, giải quyết triệt để các "điểm nghẽn" trong quy trình nhập khẩu thiết bị.
Tại sao doanh nghiệp sản xuất chọn Songwin?
- Am hiểu tường tận chính sách: Đội ngũ chuyên gia của Songwin nắm vững Quyết định 18/2019 và các quy định mới nhất 2025, tư vấn chính xác phương án nhập khẩu máy cũ/máy mới ngay từ khâu ký hợp đồng ngoại thương.
- Xử lý hồ sơ khó: Có kinh nghiệm xử lý các lô hàng máy móc siêu trường siêu trọng, dây chuyền tháo rời, thiết bị y tế công nghệ cao và xin giấy phép chuyên ngành (Hiệu suất năng lượng, Hợp quy).
- Tối ưu chi phí Logistics:
- Tư vấn mã HS chính xác nhất để hưởng thuế suất thấp nhất hợp pháp.
- Hạn chế tối đa chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) nhờ tốc độ thông quan nhanh.
- Hỗ trợ sau thông quan: Tư vấn hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế, báo cáo quyết toán (nếu là hàng gia công/SXXK).
Quy trình dịch vụ tại Songwin:
- Tiếp nhận thông tin máy móc (Catalog, HS Code dự kiến).
- Thẩm định chính sách nhập khẩu & báo giá chi tiết.
- Tư vấn Hợp đồng ngoại thương & Soạn thảo bộ chứng từ chuẩn hải quan.
- Đăng ký kiểm tra chuyên ngành & Khai báo hải quan.
- Vận chuyển quốc tế & Giao hàng tận xưởng (Door to Door).
KẾT NỐI VỚI SONGWIN LOGISTICS
Đừng để thủ tục hải quan làm chậm tiến độ sản xuất của bạn. Hãy để Songwin trở thành phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài đắc lực của doanh nghiệp bạn.
CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM (Khu vực Quận Tân Bình - Trung tâm kết nối Logistics sân bay và cảng biển)
📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105
📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.
