Thủ tục nhập khẩu thực phẩm về Việt Nam – Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp mới bắt đầu

1. Vì sao nhập khẩu thực phẩm cần tuân thủ nghiêm ngặt?
Thực phẩm là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, vì vậy việc nhập khẩu phải tuân theo các quy định kiểm tra, công bố và quản lý an toàn thực phẩm do Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn (NN&PTNT), và Bộ Công Thương ban hành.

Hình 1.1. Nhập khẩu thực phẩm Songwin International Logistics Vietnam

Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình, hàng hóa có thể bị tạm giữ tại cảng, chậm thông quan hoặc thậm chí bị buộc tái xuất.

2. Phân loại hàng thực phẩm khi nhập khẩu

Tùy theo loại hàng, cơ quan quản lý và thủ tục sẽ khác nhau:

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu thực phẩm

Tùy nhóm sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch / kiểm nghiệm (Health Certificate / Phytosanitary Certificate)
• Bản công bố sản phẩm hoặc tự công bố (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP)

4. Quy trình nhập khẩu thực phẩm về Việt Nam

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng

Trước khi nhập, cần tra mã HS chính xác để biết thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và có thuộc diện phải kiểm tra an toàn thực phẩm hay không.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm

Thực hiện tại các cơ quan được Bộ Y tế hoặc Bộ NN&PTNT ủy quyền.
Hồ sơ gồm đơn đăng ký, invoice, packing list, bill, C/O, C/A hoặc Health Certificate.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi có kết quả đăng ký kiểm tra, doanh nghiệp mở tờ khai trên hệ thống VNACCS, khai báo loại hình nhập khẩu (A11, A12, E31...).

Bước 4: Lấy mẫu kiểm nghiệm (nếu cần)

Một số mặt hàng lần đầu nhập hoặc chưa được công bố cần lấy mẫu tại cảng để kiểm nghiệm chất lượng và an toàn thực phẩm.

Bước 5: Thông quan và giao hàng

Khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, hàng được thông quan và doanh nghiệp có thể đưa về kho lưu trữ hoặc phân phối ra thị trường.

5. Công bố sản phẩm – bước bắt buộc trước khi lưu hành

Sau khi hàng đã về, doanh nghiệp cần công bố sản phẩm (hoặc tự công bố) theo quy định:

• Đối với thực phẩm thường: tự công bố tại website doanh nghiệp hoặc Sở Y tế.
• Đối với thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm, thực phẩm dinh dưỡng y học: phải đăng ký bản công bố tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

6. Những lỗi thường gặp khiến hàng bị ách tại cảng

• Mã HS khai sai → bị áp sai thuế hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch / kiểm nghiệm.
• Nhập hàng lần đầu nhưng chưa đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm.
• Nhập nhãn sai quy định (thiếu tiếng Việt hoặc sai nội dung).

7. Một số lưu ý khi nhập khẩu thực phẩm

• Dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường.
• Lưu hồ sơ kiểm nghiệm và công bố sản phẩm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm.
• Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm về hàng thực phẩm để tránh phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi.

Kết luận

Nhập khẩu thực phẩm là một lĩnh vực giàu tiềm năng nhưng cũng đầy thách thức — đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu sâu về quy định pháp lý, tiêu chuẩn an toàn, cũng như quy trình hải quan phức tạp.

Nếu bạn là doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu thực phẩm, việc hợp tác với một đơn vị logistics uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

Songwin International Logistics Vietnam tự hào là đối tác đồng hành đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế và xử lý thủ tục nhập khẩu thực phẩm trọn gói — từ tư vấn HS code, xin giấy phép kiểm tra an toàn thực phẩm, đến khai báo hải quan và giao hàng tận nơi.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển thực phẩm, hàng tiêu dùng và hàng lạnh, đội ngũ Songwin cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng – minh bạch – an toàn – tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp bạn yên tâm mở rộng thị trường nhập khẩu.

👉 Liên hệ Songwin ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất cho lô hàng của bạn.