PHỤ PHÍ EBS – NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải biển quốc tế, ngoài cước vận chuyển chính (Ocean Freight), doanh nghiệp còn phải thanh toán nhiều loại phụ phí khác nhau. Một trong những phụ phí phổ biến nhất hiện nay là EBS (Emergency Bunker Surcharge).

Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc:

• Vì sao hãng tàu thu phụ phí EBS?
• EBS được tính như thế nào?
• Ai là người chịu khoản phí này?
• Làm sao để hạn chế rủi ro phát sinh chi phí?

Hãy cùng SongWin tìm hiểu chi tiết về phụ phí EBS và những điều doanh nghiệp cần lưu ý trong bài viết dưới đây.

EBS là gì?

EBS là viết tắt của cụm từ Emergency Bunker Surcharge, nghĩa là phụ phí biến động giá nhiên liệu trong vận tải biển.

Đây là khoản phụ phí mà hãng tàu áp dụng nhằm bù đắp chi phí nhiên liệu khi giá dầu trên thị trường thế giới tăng mạnh hoặc biến động bất thường.

Trong vận tải biển, nhiên liệu (bunker fuel) chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí vận hành tàu. Khi giá nhiên liệu tăng cao, hãng tàu sẽ áp dụng EBS để cân bằng chi phí khai thác.

Vì sao phát sinh phụ phí EBS?

Giá dầu thế giới luôn biến động theo:

• Tình hình kinh tế toàn cầu
• Chiến tranh, xung đột địa chính trị
• Biến động nguồn cung năng lượng
• Chính sách môi trường quốc tế

Khi chi phí nhiên liệu tăng đột biến, hãng tàu sẽ áp dụng EBS như một khoản phụ phí bổ sung ngoài cước biển cơ bản.

Hiểu đơn giản:

Giá dầu tăng → chi phí vận hành tàu tăng → hãng tàu thu thêm EBS.

EBS thường áp dụng ở đâu?

EBS thường được áp dụng trên:

• Tuyến châu Á → Mỹ
• Tuyến châu Á → châu Âu
• Một số tuyến Trung Đông, châu Phi

Mức phí EBS có thể thay đổi theo:

• Tuyến vận chuyển
• Hãng tàu
• Loại container
• Thời điểm thị trường

EBS được tính như thế nào?

EBS thường được tính theo container:

Lưu ý: Đây chỉ là mức tham khảo. EBS có thể tăng rất mạnh trong giai đoạn thị trường biến động.

Ai là người trả phụ phí EBS?

Việc ai chịu phí EBS phụ thuộc vào:

• Điều kiện Incoterms
• Thỏa thuận thương mại giữa người mua và người bán

Thông thường:

Theo FOB

• Người mua chịu cước biển
• Có thể là bên chịu EBS

Theo CIF/CFR

• Người bán thanh toán cước
• Người bán thường chịu EBS

Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều khoản hợp đồng để tránh tranh chấp chi phí.

Những điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về EBS

1. EBS biến động rất nhanh

Khác với nhiều loại phụ phí cố định, EBS có thể thay đổi liên tục theo:

• Giá nhiên liệu
• Thị trường vận tải
• Tình trạng thiếu tàu hoặc thiếu container

Doanh nghiệp cần:

• Cập nhật bảng giá thường xuyên
• Kiểm tra validity của quotation

2. EBS có thể tăng mạnh vào mùa cao điểm

Trong peak season:

• Nhu cầu vận chuyển tăng cao
• Giá nhiên liệu tăng
• Hãng tàu dễ tăng phụ phí

Đặc biệt vào:

• Cuối năm
• Trước các kỳ nghỉ lớn
• Giai đoạn thiếu container

3. Cần kiểm tra báo giá đã bao gồm EBS chưa

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến Ocean Freight mà bỏ qua phụ phí.

Điều này dễ dẫn đến:

• Phát sinh ngoài dự kiến
• Tổng chi phí logistics tăng cao

Do đó nên yêu cầu:
✔ Báo giá “All-in”
✔ Liệt kê đầy đủ các surcharge

4. Nên phối hợp chặt với Forwarder

Forwarder uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi biến động EBS
• Dự báo chi phí vận chuyển
• Đề xuất tuyến vận tải tối ưu
• Hạn chế phát sinh surcharge bất ngờ

Quy trình kiểm tra EBS trước khi booking

Bước 1: Kiểm tra quotation từ hãng tàu/Forwarder

Bước 2: Xác nhận EBS đã bao gồm hay chưa

Bước 3: Kiểm tra thời hạn hiệu lực giá cước

Bước 4: Xác nhận trách nhiệm thanh toán theo Incoterms

SongWin hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

SongWin hỗ trợ khách hàng:

• Cập nhật phụ phí EBS mới nhất
• Báo giá minh bạch – rõ ràng
• Tư vấn tối ưu chi phí logistics
• Theo dõi biến động thị trường vận tải
• Hạn chế rủi ro phát sinh surcharge

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển hiệu quả, tối ưu và minh bạch cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

EBS là một trong những phụ phí quan trọng trong vận tải biển quốc tế và có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí logistics của doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ:

• Bản chất của EBS
• Cách tính phí
• Thời điểm biến động
• Trách nhiệm thanh toán

… sẽ giúp doanh nghiệp:
✔ Chủ động kiểm soát chi phí
✔ Tối ưu kế hoạch xuất nhập khẩu
✔ Hạn chế phát sinh ngoài dự kiến

Trong bối cảnh thị trường logistics liên tục thay đổi, việc hợp tác với đơn vị Forwarder chuyên nghiệp như SongWin sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và an toàn hơn.

Liên hệ ngay với Songwin International Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM 

📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105

📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com

Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.