Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm (Update 2025)

344 Nguyen Trong Tuyen , W.2 , Tan Binh Dist, HCMC
0373262105
Victor.nguyen@songwinlog.com
www.songwinlog.net

Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm (Update 2025) - A-Z

Ngày đăng: 1 tuần

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm 2025. Các bước làm Công bố mỹ phẩm, xin CFS, LOA, Hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục hải quan.

Thị trường mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Tuy nhiên, mỹ phẩm là mặt hàng chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược), do đó, thủ tục nhập khẩu không đơn giản như hàng hóa thông thường.

Để một sản phẩm mỹ phẩm (kem dưỡng da, son môi, dầu gội, nước hoa,...) được phép nhập khẩu và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết A-Z các bước cần thiết để doanh nghiệp của bạn nhập khẩu mỹ phẩm một cách suôn sẻ, đúng pháp luật.

1. Chính Sách Pháp Lý Về Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Việc nhập khẩu và quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

Hiệp định về Hệ thống hòa hợp ASEAN trong quản lý mỹ phẩm (ACHD): Việt Nam là thành viên, do đó các quy định đều tuân thủ theo hiệp định này.
Thông tư 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Nghị định 155/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế.
Thông tư 29/2020/TT-BTC: Quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP): Về nhãn mác hàng hóa.

Theo đó, mỹ phẩm không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải có Phiếu tiếp nhận Công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược cấp trước khi mở tờ khai hải quan.

2. Thủ Tục Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm

Đây là bước quan trọng nhất và tốn nhiều thời gian nhất, quyết định lô hàng của bạn có được thông quan hay không. Doanh nghiệp phải thực hiện và có kết quả trước khi hàng về cảng.

Nơi thực hiện: Cổng thông tin Một cửa Quốc gia (VNSW) - https://vnsw.gov.vn/

Cơ quan xử lý: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

a. Hồ sơ Công bố Mỹ phẩm cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà sản xuất/chủ sở hữu thương hiệu ở nước ngoài cung cấp 02 loại giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale):
- Do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp.
- Phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Nội dung phải chứng nhận rằng sản phẩm được phép bán và lưu hành tự do tại nước sản xuất.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (LOA - Letter of Authorization):
- Là văn bản của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam được phép đứng tên công bố và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- LOA phải ghi rõ thông tin bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền; tên sản phẩm/nhãn hàng được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền.

YÊU CẦU BẮT BUỘC: Cả hai giấy tờ CFS và LOA đều phải được Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại (hoặc được miễn theo các điều ước quốc tế) và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Bản công thức thành phần (Formula): Ghi rõ tỷ lệ % của từng thành phần có trong sản phẩm. (Doanh nghiệp tự chuẩn bị dựa trên tài liệu của nhà sản xuất, không cần hợp pháp hóa lãnh sự).

b. Quy trình nộp hồ sơ Công bố Online

Bước 1: Doanh nghiệp tạo tài khoản trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia (VNSW) và đăng ký hồ sơ doanh nghiệp.
Bước 2: Scan màu toàn bộ hồ sơ đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng (CFS, LOA).
Bước 3: Tạo hồ sơ công bố mới trên hệ thống, điền đầy đủ thông tin về sản phẩm (tên, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, thành phần...) và đính kèm các file hồ sơ.
Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp lệ phí công bố theo quy định.
Bước 6: Cục Quản lý Dược tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục Quản lý Dược sẽ cấp "Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm" trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Quản lý Dược ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp phải chỉnh sửa và nộp lại.
Bước 7: Doanh nghiệp nhận kết quả là "Số tiếp nhận Phiếu công bố".

Lưu ý: Việc chuẩn bị giấy tờ CFS và LOA thường mất nhiều thời gian nhất. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch từ sớm.

3. Mã HS Code và Chính Sách Thuế Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Mỹ phẩm chủ yếu thuộc Chương 33 của Biểu thuế xuất nhập khẩu.

3303: Nước hoa, nước thơm (Perfumes and toilet waters).
3304: Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm trang điểm và các chế phẩm dùng để chăm sóc da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng để trang điểm móng tay hoặc móng chân. (Ví dụ: son môi, kem dưỡng da, phấn, kem chống nắng, sơn móng tay...).
3305: Các chế phẩm dùng cho tóc. (Ví dụ: dầu gội, dầu xả, keo xịt tóc...).
3306: Các chế phẩm dùng để vệ sinh răng hoặc miệng. (Ví dụ: kem đánh răng, nước súc miệng).
3307: Các chế phẩm dùng trước, trong hoặc sau khi cạo; các chất khử mùi cơ thể... (Ví dụ: bọt cạo râu, lăn khử mùi...).

Chính sách thuế:

Thuế VAT
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA): Đây là lợi thế lớn. Nếu hàng hóa có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các nước có ký kết FTA với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0%.
- Form D (ASEAN)
- Form E (Trung Quốc)
- Form AK (Hàn Quốc)
- Form VJ (Nhật Bản)
- Form EVFTA (EU)

4. Thủ Tục Hải Quan Thông Quan Lô Hàng

Sau khi đã có "Số tiếp nhận Phiếu công bố", việc thông quan tại cảng diễn ra tương đối nhanh chóng.

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O
Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Hải quan sẽ kiểm tra số công bố trên hệ thống Một cửa Quốc gia. Nếu thông tin trên tờ khai khớp với thông tin đã công bố (tên sản phẩm, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu), lô hàng sẽ được duyệt thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế.

5. Yêu Cầu Về Nhãn Mác Hàng Hóa (Nhãn Phụ)

Đây là yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường, tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt đính kèm trên bao bì sản phẩm, thể hiện các nội dung sau:

Tên sản phẩm và công dụng.
Thành phần (Đầy đủ như bản đã công bố).
Hướng dẫn sử dụng.
Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm (tên công ty nhập khẩu).
Xuất xứ hàng hóa (Made in...).
Định lượng (ví dụ: 50ml, 100g...).
Số lô sản xuất.
Ngày sản xuất hoặc Hạn sử dụng (phải rõ ràng).
Các cảnh báo về an toàn (nếu có).

Lưu ý: Nội dung trên nhãn phụ phải khớp với nội dung đã được Cục Quản lý Dược duyệt trên Phiếu công bố.

Kết Luận

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở khâu Công bố sản phẩm, đặc biệt là việc xin và Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ CFS và LOA.

Bạn thấy thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm quá phức tạp và tốn thời gian?

Hãy để Songwin International Logistics giúp bạn! Với kinh nghiệm chuyên sâu về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và làm việc với Cục Quản lý Dược, chúng tôi cam kết:

Tư vấn miễn phí về hồ sơ, quy trình.
Đại diện doanh nghiệp thực hiện A-Z thủ tục Công bố mỹ phẩm trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ CFS, LOA hợp lệ.
Hoàn tất thủ tục hải quan thông quan nhanh chóng, tối ưu chi phí.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn 1-1 và giải pháp trọn gói!