Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xuất Khẩu Nông Sản

Việt Nam từ lâu đã được biết đến là một cường quốc về nông nghiệp. Từ hạt gạo, cà phê, hồ tiêu đến các loại trái cây nhiệt đới như thanh long, xoài, vải thiều... nông sản Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.

Tuy nhiên, để đưa được nông sản "Made in Vietnam" vươn ra thế giới không phải là một hành trình đơn giản. Các rào cản về kỹ thuật, quy định kiểm dịch, và thủ tục hải quan phức tạp tại các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc... luôn là một thách thức lớn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có ý định xuất khẩu nông sản nhưng chưa rõ quy trình, bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về các bước thủ tục cần thiết.

1. Nắm Vững Yêu Cầu Của Thị Trường Nhập Khẩu

Đây là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. "Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng". Mỗi quốc gia, mỗi khu vực thị trường (ví dụ: EU, Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản) đều có những quy định riêng biệt về an toàn thực phẩm và kiểm dịch.

• Mỹ: Yêu cầu đăng ký FDA (Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) cho cơ sở sản xuất và có thể yêu cầu chiếu xạ đối với một số loại trái cây.
• EU: Yêu cầu các chứng nhận về thực hành nông nghiệp tốt như GlobalG.A.P., các tiêu chuẩn về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật (MRLs) cực kỳ khắt khe.
• Trung Quốc: Yêu cầu đăng ký mã số vùng trồng (planting area code) và mã số cơ sở đóng gói (packing facility code) trên hệ thống của GACC (Tổng cục Hải quan Trung Quốc).
• Nhật Bản, Hàn Quốc: Cũng có những quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch và quy trình xử lý (ví dụ: xử lý hơi nước nóng cho quả xoài).

2. Chuẩn Bị Hàng Hóa (Đóng Gói và Nhãn Mác)

Hàng nông sản, đặc biệt là trái cây và rau củ, rất dễ hư hỏng.

• Bao bì: Phải đảm bảo tiêu chuẩn giữ gìn chất lượng sản phẩm, phù hợp với vận chuyển đường dài (đường biển hoặc đường hàng không). Đối với hàng lạnh (reefer cargo), bao bì phải được thiết kế để không khí lạnh lưu thông đều.
• Nhãn mác (Labeling): Phải tuân thủ quy định của nước nhập khẩu: ngôn ngữ, thông tin về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, thành phần (nếu có), ngày sản xuất, hạn sử dụng, và các thông tin truy xuất nguồn gốc (mã vùng trồng, mã xưởng...).

3. Các Chứng Từ Không Thể Thiếu Khi Xuất Khẩu Nông Sản

Đây là "trái tim" của bộ hồ sơ xuất khẩu. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào dưới đây, lô hàng của bạn chắc chắn sẽ gặp vấn đề.

a. Giấy Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate - "Phyto")

• Bắt buộc đối với hầu hết các mặt hàng nông sản (rau, củ, quả, hạt...).
• Đây là chứng nhận do Chi cục Kiểm dịch thực vật cấp, xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra và không có dịch bệnh, sâu hại thuộc danh mục cấm của nước nhập khẩu.
• Để xin Phyto, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và làm thủ tục tại cơ quan kiểm dịch. Đối với một số mặt hàng, có thể cần phải lấy mẫu kiểm tra hoặc giám sát xử lý (ví dụ: hun trùng).

b. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (Certificate of Origin - C/O)

• C/O chứng minh hàng hóa của bạn có nguồn gốc từ Việt Nam.
• Đây là chìa khóa để nhà nhập khẩu được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết (ví dụ: Mẫu EUR.1 đi EU, CPTPP, RCEP, AK, AJ...).
• Việc xin C/O đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin trên hóa đơn, packing list và tờ khai hải quan.

c. Các Chứng Từ Khác (Tùy chọn theo yêu cầu)

• Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm (Health Certificate): Một số thị trường yêu cầu.
• Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Thường áp dụng cho các sản phẩm khô (gạo, tiêu, điều...) hoặc các vật liệu đóng gói bằng gỗ (pallet) để tiêu diệt côn trùng.
• Kết quả kiểm nghiệm (Test Report): Chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn về vi sinh, dư lượng thuốc trừ sâu...

4. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan

Khi đã có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

• Chuẩn bị bộ hồ sơ:
  • Tờ khai hải quan (thông quan).
  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
  • Giấy Kiểm dịch thực vật (Phyto) và C/O (nếu đã có).
• Phân luồng tờ khai:
  • Luồng Xanh: Thông quan ngay, miễn kiểm tra. Đây là mục tiêu của mọi doanh nghiệp.
  • Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ.
  • Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa). Đối với nông sản, việc kiểm hóa (đặc biệt là hàng lạnh) cần được thực hiện nhanh chóng để tránh ảnh hưởng chất lượng.

5. Logistics Và Vận Chuyển Quốc Tế

Đối với nông sản, logistics không chỉ là vận chuyển mà là "cuộc đua" với thời gian và nhiệt độ.

• Vận tải nội địa: Phải sử dụng xe tải lạnh (nếu là hàng tươi) để vận chuyển hàng từ kho/xưởng ra cảng hoặc sân bay.
• Booking tàu/máy bay:
  • Hàng không (Air freight): Ưu tiên cho các mặt hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng, cần thời gian vận chuyển nhanh (hoa tươi, một số loại trái cây cao cấp).
  • Đường biển (Sea freight): Phổ biến nhất. Bắt buộc phải sử dụng container lạnh (Reefer Container). Việc cài đặt nhiệt độ, độ ẩm, và thông gió chính xác trong container là yếu tố sống còn của lô hàng.

Giải Pháp Xuất Khẩu Nông Sản Tối Ưu Cùng Songwin Logistics

Bạn có thấy quy trình trên phức tạp không? Từ việc tìm hiểu thị trường, xin hàng loạt giấy phép, kiểm dịch, làm việc với hải quan, đến việc quản lý container lạnh... chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị ách tắc, hư hỏng, dẫn đến thiệt hại nặng nề.

Đó là lý do tại sao bạn cần một đối tác Logistics chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc về mặt hàng nông sản.

Songwin International Logistics Vietnam tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp logistics toàn diện, chuyên biệt cho hàng nông sản xuất khẩu. Chúng tôi không chỉ là người vận chuyển, chúng tôi là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp Việt đưa nông sản vươn xa.

Tại sao chọn Songwin cho lô hàng nông sản của bạn?

1. Am Hiểu Thủ Tục: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi thông thạo mọi quy trình xin Giấy Kiểm dịch thực vật (Phyto), Chứng nhận Xuất xứ (C/O), và các giấy phép chuyên ngành khác.
2. Dịch Vụ Hải Quan Chuyên Nghiệp: Xử lý tờ khai nhanh chóng, chính xác. Ưu tiên xử lý cho các lô hàng luồng Vàng, Đỏ để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh nhất, giữ trọn độ tươi ngon.
3. Chuyên Gia Về Hàng Lạnh (Reefer Cargo): Chúng tôi có mối quan hệ tốt với các hãng tàu lớn, đảm bảo cung cấp vỏ container lạnh (Reefer) chất lượng, sạch sẽ, và tư vấn cài đặt nhiệt độ tối ưu cho từng loại nông sản.
4. Mạng Lưới Vận Tải Toàn Diện: Cung cấp cước vận tải đường biển (FCL/LCL) và đường hàng không (Air) cạnh tranh đến tất cả các thị trường trọng điểm (Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Trung Đông...).
5. Tư Vấn Tận Tâm: Chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho các doanh nghiệp mới bắt đầu về yêu cầu của thị trường nhập khẩu, giúp bạn chuẩn bị bộ chứng từ "chuẩn" ngay từ đầu.

Đừng để sự phức tạp của thủ tục và logistics cản trở hành trình chinh phục thị trường thế giới của bạn.

Hãy để Songwin International Logistics Vietnam lo phần việc khó nhất, để bạn tập trung vào việc sản xuất ra những sản phẩm nông nghiệp chất lượng nhất.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!

SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM

• Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
• Hotline (Zalo): 0373.262.105- 083.681.3969
• Email: Victor.nguyen@songwinlog.com