Nghị định 341/2026/NĐ-CP: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cần lưu ý gì?

Nghị định 341/2026/NĐ-CP: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cần lưu ý gì?

Ngày 01/09/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 341/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật An ninh mạng về hoạt động mật mã dân sự.

Đây là quy định mà các doanh nghiệp kinh doanh, xuất khẩu hoặc nhập khẩu thiết bị điện tử, thiết bị mạng và sản phẩm có chức năng mã hóa cần đặc biệt lưu ý. Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý nhưng chưa kiểm tra chính sách trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phát sinh thủ tục xin giấy phép, kéo dài thời gian thông quan và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Nghị định 341/2026/NĐ-CP liên quan gì đến hoạt động xuất nhập khẩu?

Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định là quy định về xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự.

Theo quy định, đối với các sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự trước khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

Giấy phép được cấp bởi Ban Cơ yếu Chính phủ và có thời hạn theo quy định của Nghị định.

Không phải mọi thiết bị điện tử đều phải xin giấy phép

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn rằng cứ là thiết bị điện tử hoặc có tính năng bảo mật thì đều phải xin giấy phép. Thực tế không phải như vậy.

Việc xác định sản phẩm có thuộc diện quản lý hay không cần căn cứ vào:

• Mã HS của hàng hóa
• Tên và mô tả sản phẩm
• Đặc tính và chức năng kỹ thuật liên quan đến mật mã
• Danh mục sản phẩm mật mã dân sự theo quy định

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi mở tờ khai để hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ hoặc chậm thông quan.

Những nhóm sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý

Dưới đây là một số nhóm hàng phổ biến có thể liên quan đến quy định về mật mã dân sự và cần được kiểm tra trước khi nhập khẩu.

1. Thiết bị mạng có chức năng mã hóa

Đây là nhóm hàng được doanh nghiệp nhập khẩu khá nhiều trong lĩnh vực CNTT và viễn thông.

Cisco ISR (IPsec VPN)        Fortinet FortiGate                           Sophos XGS

Các thiết bị trên thường tích hợp chức năng mã hóa nhằm bảo vệ dữ liệu khi truyền qua mạng.

2. Thiết bị lưu trữ có chức năng mã hóa dữ liệu

Một số thiết bị lưu trữ hiện nay được tích hợp sẵn công nghệ mã hóa phần cứng.

        Samsung T7 Touch                    Kingston IronKey

Đây là những sản phẩm thường hỗ trợ mã hóa dữ liệu và cần được kiểm tra chính sách nhập khẩu theo thông số kỹ thuật thực tế.

3. Thiết bị xác thực và bảo mật thông tin

Nhóm sản phẩm này được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, ngân hàng và trung tâm dữ liệu.

        YubiKey                                    HSM                                        Smart Card

Các thiết bị này thường phục vụ xác thực người dùng hoặc quản lý khóa mã hóa.

4. Thiết bị viễn thông

Một số thiết bị viễn thông cũng có thể tích hợp chức năng mã hóa.

         Điện thoại IP                              Access Point                   Modem công nghiệp

Các sản phẩm này thường hỗ trợ chuẩn bảo mật hoặc mã hóa dữ liệu khi kết nối.

Lưu ý: Những ví dụ trên không đồng nghĩa mặc nhiên phải xin giấy phép. Việc áp dụng quy định còn phụ thuộc vào mã HS, thông số kỹ thuật và việc sản phẩm có thuộc Danh mục quản lý theo Nghị định hay không.

Những thiết bị điện tử thường không mặc nhiên thuộc diện cấp phép

Ngược lại, nhiều thiết bị điện tử thông dụng thường không thuộc diện quản lý chỉ vì là thiết bị công nghệ.

          Màn hình                             Bàn phím & Chuột                            Loa máy tính       

         Webcam                                    Cáp kết nối

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra chính sách nếu sản phẩm có tích hợp tính năng mã hóa chuyên dụng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu?

Để chủ động về hồ sơ và thời gian thông quan, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Xác định chính xác tên hàng, model, chức năng và thông số kỹ thuật.

Bước 2: Xác định mã HS phù hợp.

Bước 3: Đối chiếu hàng hóa với Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép.

Bước 4: Nếu hàng thuộc diện cấp phép, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định.

Bước 5: Kiểm tra thêm các yêu cầu quản lý chuyên ngành khác có thể áp dụng cho sản phẩm.