Khi nhận báo giá vận chuyển quốc tế, nhiều doanh nghiệp thắc mắc:
"Hàng của tôi chỉ nặng 15kg nhưng tại sao hãng tàu hoặc hãng chuyển phát lại tính cước đến 24kg?"
Nguyên nhân nằm ở DIM (Dimensional Weight) – một trong những yếu tố quan trọng quyết định chi phí vận chuyển đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nếu doanh nghiệp chưa hiểu rõ cách tính DIM, rất dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc lựa chọn phương án đóng gói chưa tối ưu. Trong bài viết này, SongWin International Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ DIM là gì, cách tính trọng lượng quy đổi và những kinh nghiệm thực tế để tối ưu chi phí vận chuyển.
DIM Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?
DIM (Dimensional Weight) hay Trọng lượng thể tích là trọng lượng được quy đổi từ kích thước kiện hàng, thay vì dựa trên trọng lượng thực tế.
Nói đơn giản, hãng vận chuyển không chỉ quan tâm kiện hàng nặng bao nhiêu, mà còn quan tâm chiếm bao nhiêu diện tích trên máy bay, xe tải hoặc container.
Đây là tiêu chuẩn được các hãng hàng không, đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS... cũng như nhiều đơn vị logistics áp dụng để tính cước vận chuyển.
Vì Sao Hãng Vận Chuyển Tính Theo DIM?
Trong thực tế, hai kiện hàng có thể cùng nặng 10kg nhưng chi phí vận chuyển hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ:
- Một kiện linh kiện kim loại nặng 10kg nhưng rất nhỏ gọn.
- Một thùng thú nhồi bông cũng chỉ 10kg nhưng chiếm diện tích gấp nhiều lần.
Đối với đơn vị vận chuyển, không gian chứa hàng là một nguồn tài nguyên có giới hạn. Nếu chỉ tính cước theo cân nặng thực tế, những kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ làm giảm hiệu suất khai thác phương tiện.
Vì vậy, DIM được áp dụng nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển phản ánh đúng diện tích mà hàng hóa chiếm dụng.
Chargeable Weight – Trọng Lượng Tính Cước Là Gì?
Trong ngành logistics, hãng vận chuyển sẽ không tính cước dựa trên một giá trị duy nhất mà sẽ so sánh giữa:
- Gross Weight (GW): Trọng lượng thực tế sau khi đóng gói.
- Dimensional Weight (DIM): Trọng lượng quy đổi từ kích thước.
Giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng làm Chargeable Weight (CW) để tính cước.
Đây là nguyên tắc áp dụng đối với hầu hết các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.
Công Thức Tính DIM
Công thức tính DIM khá đơn giản:
DIM (kg) = (Dài × Rộng × Cao) ÷ Hệ số quy đổi
Trong đó:
- Dài (cm)
- Rộng (cm)
- Cao (cm)
Tùy từng phương thức vận chuyển mà hệ số quy đổi sẽ khác nhau.
|
Phương thức |
Hệ số quy đổi |
|---|---|
|
Chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS...) |
5.000 |
|
Air Freight |
6.000 |
|
Road Freight |
3.000 |
Lưu ý: Mỗi hãng vận chuyển có thể áp dụng hệ số khác nhau theo từng tuyến hoặc dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi lên kế hoạch xuất hàng.
Ví Dụ Thực Tế
SongWin nhận yêu cầu báo giá cho một lô hàng có thông tin như sau:
- Kích thước: 60 × 50 × 40 cm
- Gross Weight: 15 kg
- Vận chuyển bằng chuyển phát nhanh.
Tính DIM:
DIM = (60 × 50 × 40) ÷ 5.000 = 24 kg
So sánh:
- Gross Weight: 15 kg
- DIM: 24 kg
Do DIM lớn hơn nên trọng lượng tính cước sẽ là 24kg.
Đây cũng là trường hợp mà nhiều doanh nghiệp thường gặp khi gửi hàng mẫu, hàng quảng cáo, quần áo hoặc sản phẩm có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
Những Mặt Hàng Dễ Bị Tính Theo DIM
Qua quá trình xử lý hàng hóa thực tế, SongWin nhận thấy các nhóm hàng dưới đây thường có DIM cao:
- Hàng nội thất.
- Đồ gỗ lắp ráp.
- Chăn ga gối nệm.
- Quần áo.
- Gấu bông.
- Đồ nhựa.
- Hàng trang trí.
- Bao bì.
- Thùng carton.
- Hàng quảng cáo.
Đối với những mặt hàng này, tối ưu quy cách đóng gói có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
Kinh Nghiệm Giảm DIM Từ Góc Nhìn Forwarder
Là đơn vị thường xuyên làm việc với hãng tàu, hãng hàng không và các hãng chuyển phát nhanh, SongWin luôn khuyến nghị khách hàng lưu ý một số điểm sau trước khi xuất hàng.
Chọn Bao Bì Đúng Kích Thước
Nhiều doanh nghiệp sử dụng thùng carton quá lớn để "đóng cho chắc". Tuy nhiên, điều này lại làm tăng DIM và kéo theo chi phí vận chuyển cao hơn.
Hạn Chế Khoảng Trống Trong Thùng
Nếu bên trong còn nhiều khoảng trống, hãy sử dụng vật liệu chèn phù hợp thay vì chọn thùng lớn hơn mức cần thiết.
Hút Chân Không Với Hàng Mềm
Đối với quần áo, chăn ga, thú nhồi bông hoặc hàng dệt may, hút chân không là giải pháp giúp giảm đáng kể chiều cao kiện hàng và tối ưu trọng lượng quy đổi
Thiết Kế Bao Bì Phù Hợp Ngay Từ Đầu
Việc điều chỉnh kích thước bao bì ngay từ khâu sản xuất sẽ hiệu quả hơn nhiều so với xử lý khi hàng đã hoàn thiện.
Trao Đổi Với Forwarder Trước Khi Đóng Hàng
Đây là kinh nghiệm mà nhiều doanh nghiệp lâu năm thường áp dụng.
Chỉ cần gửi trước kích thước dự kiến của kiện hàng, forwarder có thể hỗ trợ tính DIM, dự báo trọng lượng tính cước và tư vấn phương án đóng gói phù hợp trước khi xuất hàng.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
SongWin Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển
Tại SongWin International Logistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị hàng hóa.
Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ:
- Tính DIM và Chargeable Weight trước khi báo giá.
- Tư vấn quy cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu giữa đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh.
- Hạn chế tối đa các khoản phụ phí phát sinh do kích thước kiện hàng.
Với kinh nghiệm xử lý đa dạng các mặt hàng xuất nhập khẩu, SongWin luôn hướng đến giải pháp vận chuyển an toàn – tối ưu chi phí – đúng tiến độ, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
Kết Luận
DIM là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển nhưng lại thường bị bỏ qua trong quá trình chuẩn bị hàng hóa. Việc hiểu rõ cách tính trọng lượng quy đổi sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển và kiểm soát ngân sách logistics.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về DIM, báo giá vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan hoặc giải pháp logistics trọn gói, hãy liên hệ SongWin International Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để mỗi lô hàng được vận chuyển với phương án tối ưu nhất.
CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105
📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.
