Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu phụ tùng ô tô nhưng chưa rõ quy trình, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ mã HS, thuế suất cho đến quy trình thông quan từ A - Z.

1. Lưu Ý Quan Trọng: Phụ Tùng Cũ Hay Mới?

Trước khi bắt tay vào làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng của hàng hóa:

Đối với phụ tùng ô tô MỚI 100%: Được phép nhập khẩu bình thường theo quy định pháp luật.
Đối với phụ tùng ô tô ĐÃ QUA SỬ DỤNG: Thuộc danh mục CẤM nhập khẩu vào Việt Nam (theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP). Doanh nghiệp tuyệt đối không nhập khẩu nhóm hàng này để tránh các chế tài pháp lý nghiêm trọng.

2. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Phụ Tùng Ô Tô

Xác định đúng mã HS (Harmonized System) là bước cốt lõi để tính toán chi phí thuế và biết được mặt hàng đó có cần kiểm tra chuyên ngành hay không.

Phụ tùng ô tô hầu hết nằm ở Chương 87 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số mã HS phổ biến để bạn tham khảo:

Mã 8708: Bộ phận và phụ kiện của xe có động cơ thuộc các nhóm từ 87.01 đến 87.05 (Hộp số, vô lăng, giảm chấn, hệ thống treo, bộ phận ly hợp, bánh xe,...).
Mã 4011 / 4012: Lốp loại bơm hơi bằng cao su.
Mã 7007: Kính an toàn, bằng thủy tinh đã tôi hoặc dán.
Mã 8512: Thiết bị chiếu sáng hoặc tín hiệu bằng điện.

Các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu thông thường/ưu đãi: Dao động từ 5% đến 30% tùy thuộc vào từng mã HS cụ thể.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10%.
Thuế ưu đãi đặc biệt: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu...) và xuất trình được Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0%.

3. Quy Định Quản Lý Nhà Nước (Kiểm Tra Chuyên Ngành)

Không phải tất cả phụ tùng ô tô đều giống nhau. Theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải (Thông tư 41/2018/TT-BGTVT và các văn bản cập nhật), một số linh kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn giao thông sẽ phải làm Thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước sau khi thông quan (Chứng nhận hợp quy).

Các mặt hàng tiêu biểu phải kiểm tra chất lượng: Gương chiếu hậu, lốp xe, kính an toàn, đèn phía trước, vành bánh xe, động cơ...

Đối với các phụ tùng thông thường khác (như gioăng cao su, lọc gió, ốp nhựa trang trí nội thất...), doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thông quan thương mại bình thường.

4. Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Phụ Tùng Ô Tô

Để bộ phận logistics có thể truyền tờ khai và thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:

Tờ khai hải quan nhập khẩu (In từ phần mềm ECUS5/VNACCS).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (đối với danh mục hàng phải kiểm tra chuyên ngành).
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Catalogue, thông số chi tiết để chứng minh hàng mới 100% và phục vụ phân loại mã HS).

5. Quy Trình Các Bước Thực Hiện Thông Quan

Bước 1: Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp dựa vào bộ chứng từ để khai báo trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:

Luồng Xanh: Được thông quan ngay (nếu hàng không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành).
Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa (kiểm hóa).

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng (Nếu có)

Đối với hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Đăng kiểm Việt Nam để lấy số đăng ký, sau đó nộp cho Hải quan để được giải phóng hàng về kho bảo quản.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan/giải phóng hàng

Doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế nghĩa vụ vào ngân sách nhà nước. Mang bộ hồ sơ giấy xuống chi cục hải quan cửa khẩu để làm thủ tục thông quan hoặc mang hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng.

Bước 4: Mang mẫu đi thử nghiệm và nộp kết quả

Đưa mẫu phụ tùng đến các trung tâm thử nghiệm được chỉ định. Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp nộp lại cho Cục Đăng kiểm để ra chứng thư cuối cùng, hoàn tất nghĩa vụ và đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Songwin International Logistics Vietnam cung cấp giải pháp nhập khẩu phụ tùng ô tô trọn gói – nhanh chóng – an toàn – tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp yên tâm từ khâu đầu đến khi hàng hóa được lưu thông trên thị trường.

DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

Chúng tôi hỗ trợ toàn diện:

Tư vấn chính xác mã HS, thuế suất và chính sách nhập khẩu
Kiểm tra rủi ro pháp lý (hàng mới 100%, danh mục cấm, kiểm tra chuyên ngành)
Thực hiện khai báo hải quan điện tử nhanh chóng qua hệ thống VNACCS
Đại diện doanh nghiệp làm thủ tục kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm
Xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O… chuẩn chỉnh, hạn chế sai sót
Vận chuyển quốc tế (sea/air) và giao nhận nội địa Door-to-Door

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về nghiệp vụ nhập khẩu linh kiện ô tô, Songwin cam kết mang đến giải pháp logistics hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM

📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105

📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com

Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.