Trong thương mại quốc tế, EXW (Ex Works – Giao hàng tại xưởng) là một trong những điều kiện Incoterms phổ biến nhưng cũng mang lại nhiều rủi ro nhất cho người mua. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có ý định nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW, việc hiểu rõ bản chất, trách nhiệm các bên và quy trình vận hành là vô cùng quan trọng để tránh những chi phí phát sinh không đáng có.
Cùng tìm hiểu chi tiết về điều kiện EXW Incoterms 2020 qua bài viết dưới đây!
1. Điều kiện EXW Incoterms 2020 là gì?
EXW là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Ex Works", dịch ra tiếng Việt có nghĩa là "Giao hàng tại xưởng" (hoặc tại nhà máy, kho, bãi,... của người bán).
Theo điều kiện này, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi họ đặt hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua tại cơ sở của người bán hoặc tại một địa điểm được chỉ định (nhà máy, xưởng, kho, v.v.).
Đặc điểm cốt lõi của EXW:
- Đây là điều kiện thể hiện nghĩa vụ tối thiểu của người bán và trách nhiệm tối đa của người mua.
- Người mua phải chịu mọi chi phí và rủi ro liên quan đến việc tiếp nhận hàng hóa từ cơ sở của người bán, bao gồm cả việc bốc hàng lên xe, làm thủ tục hải quan xuất khẩu và vận chuyển quốc tế.
- Đây là điều kiện duy nhất người mua có nghĩa vụ thông quan xuất khẩu
2. Phân chia trách nhiệm giữa Người bán và Người mua theo EXW
Để dễ hình dung, dưới đây là bảng phân bổ trách nhiệm chi tiết của hai bên khi áp dụng điều kiện EXW Incoterms 2020:
Trách nhiệm của Người bán (Seller)
Nghĩa vụ của người bán trong EXW rất đơn giản, bao gồm:
- Chuẩn bị hàng hóa: Cung cấp hàng hóa đúng theo hợp đồng, chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và các chứng từ liên quan.
- Đóng gói: Đóng gói bao bì hàng hóa đúng quy chuẩn xuất khẩu để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển (trừ khi có thỏa thuận khác).
- Thông báo: Thông báo cho người mua về thời gian và địa điểm chính xác để nhận hàng.
- Hỗ trợ chứng từ: Hỗ trợ người mua (nếu được yêu cầu và do người mua chịu chi phí) trong việc lấy các giấy phép xuất khẩu hoặc các tài liệu cần thiết khác.
Lưu ý quan trọng: Người bán KHÔNG có trách nhiệm bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải do người mua cử đến, và cũng KHÔNG có trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Trách nhiệm của Người mua (Buyer)
Người mua sẽ gánh vác gần như toàn bộ chuỗi cung ứng:
- Bốc xếp hàng hóa: Chịu chi phí và rủi ro khi bốc xếp hàng hóa từ kho người bán lên phương tiện vận tải nội địa.
- Thủ tục hải quan xuất khẩu: Trực tiếp làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại nước sở tại của người bán, đóng các loại thuế/phí xuất khẩu (nếu có).
- Vận tải: Thuê phương tiện vận tải nội địa tại nước xuất khẩu, thuê tàu/máy bay vận chuyển quốc tế và vận tải nội địa tại nước nhập khẩu.
- Bảo hiểm: Không bắt buộc phải mua bảo hiểm, nhưng do chịu toàn bộ rủi ro từ kho người bán, người mua cực kỳ nên mua bảo hiểm hàng hóa.
- Thủ tục hải quan nhập khẩu: Chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu và đóng thuế nhập khẩu tại nước đến.
3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW
Đối với một doanh nghiệp Việt Nam khi mua hàng EXW từ đối tác nước ngoài, quy trình logistics thường diễn ra theo các bước sau:
- Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương: Hai bên thống nhất rõ điều kiện giao hàng là EXW, kèm theo địa chỉ chính xác của kho/xưởng người bán.
- Bước 2: Ủy thác cho đơn vị Logistics: Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam sẽ liên hệ với một Forwarder/Công ty Logistics uy tín có đại lý (Agent) tại nước xuất khẩu.
- Bước 3: Nhận hàng tại xưởng: Đại lý logistics tại nước ngoài sẽ đưa xe tải đến xưởng người bán, tiến hành bốc xếp hàng hóa lên xe.
- Bước 4: Thông quan xuất khẩu: Đại lý logistics sẽ thay mặt người mua xử lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ để hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu tại nước sở tại.
- Bước 5: Vận tải quốc tế: Hàng hóa được đưa ra cảng biển (hoặc sân bay) và xếp lên tàu/máy bay để vận chuyển về Việt Nam.
- Bước 6: Thông quan nhập khẩu & Giao hàng: Khi hàng cập cảng Việt Nam, đơn vị logistics sẽ tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu, đóng thuế và kéo hàng về tận kho của doanh nghiệp.
4. Lời khuyên khi sử dụng điều kiện EXW
Mặc dù EXW giúp người mua kiểm soát được toàn bộ chi phí logistics thực tế (tránh bị người bán kê giá cước vận chuyển), nhưng nó tiềm ẩn rủi ro rất cao nếu bạn không am hiểu luật pháp và thủ tục hải quan của nước xuất khẩu.
Chỉ nên dùng EXW khi:
- Bạn có một đối tác cung cấp dịch vụ logistics quốc tế cực kỳ mạnh, có mạng lưới đại lý rộng khắp và có khả năng xử lý "door-to-door" trơn tru tại quốc gia của người bán.
Giải pháp Logistics toàn diện cùng Songwin International Logistics Vietnam
Việc quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ một quốc gia khác không phải là điều dễ dàng. Tại Songwin International Logistics Vietnam, chúng tôi cung cấp giải pháp vận tải "Door-to-Door" chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết triệt để các rủi ro khi nhập khẩu theo điều kiện EXW.
Với mạng lưới đại lý đối tác vững chắc trên toàn cầu, Songwin tự tin đảm nhận việc lấy hàng tại xưởng, xử lý thông quan xuất khẩu tại nước ngoài, vận chuyển quốc tế an toàn và giao hàng tận tay đến kho của bạn tại Việt Nam với chi phí tối ưu nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105
📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.
