Nếu bạn đang chuẩn bị xuất khẩu một lô hàng sang Nhật Bản bằng đường biển, chắc chắn bạn sẽ nghe nhắc đến thuật ngữ AFR. Vậy AFR là gì? Tại sao phải khai báo AFR và mức phí này là bao nhiêu?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về loại phí bắt buộc này để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
1. Khái Niệm AFR Là Gì?
AFR là viết tắt của cụm từ Advance Filing Rules (Quy tắc khai báo trước). Đây là quy định của Hải quan Nhật Bản, bắt buộc tất cả các hãng tàu (Shipping Line) và công ty giao nhận (Forwarder) phải khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa bằng điện tử cho Hải quan Nhật Bản ngay khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xếp hàng (POL).
- Thời hạn khai báo: Muộn nhất là 24 giờ trước khi tàu khởi hành từ cảng xếp hàng để đến Nhật Bản.
- Mục đích: Giúp Hải quan Nhật Bản kiểm soát chặt chẽ an ninh, phát hiện sớm các nguy cơ khủng bố hoặc hàng lậu, hàng cấm trước khi hàng cập cảng nước này.
Lưu ý: Quy định AFR của Nhật Bản tương tự như thủ tục AMS (Advance Manifest System) khi xuất khẩu đi Mỹ hoặc ENS (Entry Summary Declaration) khi xuất khẩu đi châu Âu (EU).
2. Đối Tượng Nào Phải Thực Hiện Khai Báo AFR?
Việc khai báo AFR được chia làm 2 đối tượng chính chịu trách nhiệm:
- Hãng tàu (Master Bill of Lading - MBL): Khai báo thông tin vận đơn chủ cho Hải quan Nhật Bản.
- Công ty Forwarder (House Bill of Lading - HBL): Khai báo thông tin vận đơn nhà nếu lô hàng được gom bởi forwarder.
Người chịu trách nhiệm thanh toán phí AFR: Chi phí này sẽ được hãng tàu hoặc forwarder thu từ người xuất khẩu (Shipper) tại Việt Nam dưới dạng một loại phụ phí trong báo giá (local charges).
3. Mức Phí AFR Là Bao Nhiêu?
Mức phí AFR thường cố định theo từng lô hàng (per Bill of Lading) chứ không tính theo số lượng container hay thể tích (CBM) của hàng hóa.
- Mức phí thông thường: Dao động từ $25 đến $40 USD / Bill of Lading.
- Phí chỉnh sửa (Amendment Fee): Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin hàng hóa sau khi đã khai báo thành công, bạn sẽ phải đóng phí chỉnh sửa (thường bằng hoặc cao hơn mức phí khai báo ban đầu, khoảng $25 - $40 USD / lần).
4. Những Thông Tin Cần Có Để Khai Báo AFR
Để quá trình khai báo AFR diễn ra chính xác, Shipper cần cung cấp cho bên vận chuyển đầy đủ các thông tin sau (thường thể hiện trên SI - Shipping Instruction):
- Thông tin chi tiết của người xuất khẩu (Shipper), người nhập khẩu (Consignee) và người thông báo (Notify Party) bao gồm: Tên công ty, địa chỉ, mã bưu chính (Postal Code), số điện thoại và quốc gia.
- Tên tàu, số chuyến (Vessel/Voyage).
- Cảng xếp hàng (POL) và cảng dỡ hàng (POD).
- Mô tả chi tiết hàng hóa (Cargo Description) và Mã HS (HS Code) (tối thiểu 6 số).
- Số lượng container, số chì (Seal number), số kiện, trọng lượng (Gross Weight) và thể tích (Volume).
5. Hậu Quả Của Việc Khai Chậm Hoặc Không Khai Báo AFR
Hải quan Nhật Bản áp dụng quy định AFR cực kỳ nghiêm ngặt. Nếu vi phạm thời hạn 24 giờ trước khi tàu chạy hoặc thông tin khai báo sai lệch, lô hàng của bạn có thể đối mặt với:
- Hàng bị giữ lại tại cảng xếp: Hãng tàu có quyền từ chối xếp hàng lên tàu nếu chưa nhận được xác nhận từ hệ thống AFR.
- Không được thông quan tại Nhật: Hàng hóa có thể bị buộc tái xuất hoặc tịch thu khi đến cảng Nhật Bản.
- Phạt tiền: Người chịu trách nhiệm khai báo có thể bị phạt tiền lên đến 500.000 Yên (JPY) hoặc đối mặt với các hình phạt pháp lý khác theo luật hải quan Nhật Bản.
Kết luận
AFR là một thủ tục bắt buộc và có tính chính xác cao về mặt thời gian khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản. Để tránh các rủi ro phát sinh chi phí phạt hoặc chậm trễ tiến độ giao hàng, các doanh nghiệp xuất khẩu cần lựa chọn các đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm tuyến Nhật Bản.
Liên hệ ngay với Songwin International Logistics hôm nay để nhận báo giá cước biển và phụ phí xuất khẩu đi Nhật Bản cạnh tranh nhất!
CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
�� Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
�� Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105
�� Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.
